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スケジュール・TODO管理について

スケジュール管理ツールは今までデジタル・アナログとも色々と試してきました。

が、どれもしっくりこなくて長続きしない。毎年手帳が発売されるたびにアナログの誘惑に負けそうになる。モノ的にはアナログがベストなんだけれども、変更や定期スケジュールへの対応が弱い。

という感じだったんですが、結構しっくりくる方法に出会えたのでご紹介。

の組み合わせがいい感じです。

Google Calendarはご存じの通りGUIがすこぶるイケているので、スケジューラーにはこれを使います。僕のやり方は四半期ごとにまず定期スケジュールを入れてしまい、その後は会社のスケジューラー(Cybozu)に新規予定が入るごとに入力。あとは毎朝TODOリストからタイムスライスしていく。

次にTODOですが、これまでGTDの基本的なやり方でマインドマップを使っていたのですが、タスク量が多くなると視覚的に分散してしまってその時にやるべきことがわかりづらい。それを解決してくれるのがRemember The Milk。これ単体でも優れたGUIなんだけれども、さらにGoogle Calendarにドッキングできてしまうのがすごいところ。ここ数年でJavaScriptもかなり進化しましたね。

これだけでもかなり完成形なのですが、最近入手したiPod touchにこれらを同期することでどこでもスケジューラーになってしまいます。ちなみにずっとiPhone狙っていたのですが、SIMロックと2年縛りが気持ち悪かったので、円高を生かして台湾でiPod touch(8GB)をお安く入手してきました。

photo

Apple iPod touch 8GB
アップル 2008-09-10
評価

Google CalendarとiPod touchのカレンダーを同期するにはちょっとコツがあって、NuevaSyncというサービスを使います。まだβ版ですが、 無料にしてGoogleのカレンダーとアドレスを同期してくれるので、年間¥9,800もするMobileMeを使う必要なしです。アドレスはインポート時に姓名が逆になってしまいますが、正式版で改善されることを期待します。Remember The MilkもApp Storeにアプリがあるので(有料アカウントが必要ですが)これを使います。

今のところいい感じです。

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