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スケジュール・TODO管理について

スケジュール管理ツールは今までデジタル・アナログとも色々と試してきました。

が、どれもしっくりこなくて長続きしない。毎年手帳が発売されるたびにアナログの誘惑に負けそうになる。モノ的にはアナログがベストなんだけれども、変更や定期スケジュールへの対応が弱い。

という感じだったんですが、結構しっくりくる方法に出会えたのでご紹介。

の組み合わせがいい感じです。

Google Calendarはご存じの通りGUIがすこぶるイケているので、スケジューラーにはこれを使います。僕のやり方は四半期ごとにまず定期スケジュールを入れてしまい、その後は会社のスケジューラー(Cybozu)に新規予定が入るごとに入力。あとは毎朝TODOリストからタイムスライスしていく。

次にTODOですが、これまでGTDの基本的なやり方でマインドマップを使っていたのですが、タスク量が多くなると視覚的に分散してしまってその時にやるべきことがわかりづらい。それを解決してくれるのがRemember The Milk。これ単体でも優れたGUIなんだけれども、さらにGoogle Calendarにドッキングできてしまうのがすごいところ。ここ数年でJavaScriptもかなり進化しましたね。

これだけでもかなり完成形なのですが、最近入手したiPod touchにこれらを同期することでどこでもスケジューラーになってしまいます。ちなみにずっとiPhone狙っていたのですが、SIMロックと2年縛りが気持ち悪かったので、円高を生かして台湾でiPod touch(8GB)をお安く入手してきました。

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Apple iPod touch 8GB
アップル 2008-09-10
評価

Google CalendarとiPod touchのカレンダーを同期するにはちょっとコツがあって、NuevaSyncというサービスを使います。まだβ版ですが、 無料にしてGoogleのカレンダーとアドレスを同期してくれるので、年間¥9,800もするMobileMeを使う必要なしです。アドレスはインポート時に姓名が逆になってしまいますが、正式版で改善されることを期待します。Remember The MilkもApp Storeにアプリがあるので(有料アカウントが必要ですが)これを使います。

今のところいい感じです。

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レビュー

人を動かす

最近読んだ本。

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人を動かす
デール カーネギー
創元社 1999-10
評価

定番と呼ばれるビジネス書は抽象論が書かれていることが多いのでわかったようなわからないようなちょっと気持ち悪い感じで終わることが多いのですが、この本は逆に事例ばかりなので気持ちよくフィニッシュできました。

コミュニケーション論を語る本は数多く出版されていますが、この本に書かれていることが全ての根本にあるのだと思います。結構目から鱗。

一番重要なキーワードが重要感。ある目的を持って人とコミュケーションをする際に、相手に重要感を持たせることが唯一の目的達成の手段。強制力では絶対に人は動かせない、あるいは動かせても目的達成には至らないということです。

コミュニケーションは多少なりとも感情に左右されてしまうので、そんな理想通りにはいかないと思いますが、まずは実践。

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台湾から広尾へ

約2ヶ月ぶりに台湾出張。

今回の目的は、2009年の目標設定とバックオフィス業務諸々ということでかなり短めの滞在でしたが、久々の台湾をしっかり味わってきました。

今回は日本でmeromero parkを仕切ってくれているS藤さんも初同行ということで、台湾のメンバーと焼肉に行ってきました。

焼肉 with 台湾メンバー

この焼肉屋は以前も連れて行ってもらったことがあるんだけど、オーナーが日本人らしく店の雰囲気や味付けも日本風。店員さん(タカアンドトシのトシに激似)も日本語話せるので気楽です。

そして本日無事帰国…

と思いきや、なんとS藤さん食中毒でダウン!なんとか東京まではたどり着き、そのまま病院の救急外来へ。

広尾病院ER

というわけで、スーツケース片手に広尾病院の待合室におります。病院をリストアップしてくれたKEMの協力もあって、なんとか大丈夫そうかな?

みなさんもアジアにお越しの際はお腹を鍛えておくことをお勧めします(笑)