Google Calendarはご存じの通りGUIがすこぶるイケているので、スケジューラーにはこれを使います。僕のやり方は四半期ごとにまず定期スケジュールを入れてしまい、その後は会社のスケジューラー(Cybozu)に新規予定が入るごとに入力。あとは毎朝TODOリストからタイムスライスしていく。
次にTODOですが、これまでGTDの基本的なやり方でマインドマップを使っていたのですが、タスク量が多くなると視覚的に分散してしまってその時にやるべきことがわかりづらい。それを解決してくれるのがRemember The Milk。これ単体でも優れたGUIなんだけれども、さらにGoogle Calendarにドッキングできてしまうのがすごいところ。ここ数年でJavaScriptもかなり進化しましたね。
Google CalendarとiPod touchのカレンダーを同期するにはちょっとコツがあって、NuevaSyncというサービスを使います。まだβ版ですが、 無料にしてGoogleのカレンダーとアドレスを同期してくれるので、年間¥9,800もするMobileMeを使う必要なしです。アドレスはインポート時に姓名が逆になってしまいますが、正式版で改善されることを期待します。Remember The MilkもApp Storeにアプリがあるので(有料アカウントが必要ですが)これを使います。